UFCD 778

Folha de Cálculo

Formador: Fernando Tavares

Objetivos

Construir, editar e imprimir folhas de cálculo.

Utilizar fórmulas, funções, gráficos e desenhos em folhas de cálculo.

Reflexão

Na UFCD 778, foi introduzido o programa de software, Microsoft Excel, que é muito útil para organizar números e dados com fórmulas e funções. Ele é utilizado para efetuar análises financeiras.

Quando se inicia o Excel pode-se criar um novo livro em branco e dentro desse livro, abre-se uma folha de cálculo.

Uma folha de cálculo é uma área de trabalho, na qual se pode adicionar dados, carateres e números, que podem ser relacionados entre si através de expressões lógicas e fórmulas matemáticas.

A folha está dividida em linhas e colunas e a sua interseção chama-se célula. As colunas estão identificadas por uma letra e as linhas um número. Desta forma, é possível identificar cada célula por um endereço ou referência, constituída pelo nome da coluna e o número da linha a que pertence. Por exemplo, A1. Esta é chamada de referência relativa, por predefinição. O que significa que a referência é relativa à localização da célula. A sua referência absoluta é representada por $A$1, que significa que a célula está fixa dentro de uma fórmula.

Um dos recursos da folha de cálculo, está em tratar células e intervalos de células com um nome definido. Este recurso possibilita nomear, para que as fórmulas fiquem mais simples e compreensíveis.

O Excel contém uma biblioteca de funções, dentro das quais: funções financeiras, de lógica, texto, matemática e trigonometria, estatística e engenharia.

Pode-se também importar dados para um livro de Excel, a partir de um ficheiro, de uma base de dado, do Azure, de serviços online e de outras origens, como do Active Directory.

Toda a aprendizagem incidiu sobre a realização de exercícios práticos, explorando a interface do Excel. Trabalhámos com dados simples, células, intervalos definidos, tabelas e intervalos de dados. Usámos fórmulas e funções, aplicámos a formatação condicional e a inserção de gráficos. Definimos áreas de impressão e vimos as definições de impressão. Obtivemos dados de outros ficheiros e transformámos dados. Por último aplicámos as funções avançadas, PROCV e PROCH.